طراحی سایت همایش و طراحی وب سایت کنفرانس کنگره
طراحی وب سایت همایش و کنفرانس ها
طراحی سایت همایش, طراحی سایت کنفرانس, طراحی وب سایت همایش های بین المللی
طراحی وب سایت همایش و کنگره و کنفرانس، برای معرفی و ارائه خدمات بر بستر وب سایت، انجام خواهد شد.
طراحی وب سایت همایش، کنفرانس و رویداد های حضوری و آنلاین، ملی و بین المللی با گرافیک جذاب و نسخه موبایل وب سایت و ثبت در گوگل و بسیاری از خدمات و امکانات دیگر انجام می شود. برای اجرای سایت همایش باید نیاز های لازم برای اجرا در وب سایت مشخص شود.
خدمات و نیاز ها باید بررسی شود و بر اساس نوع مخاطب، جانمایی و اجرا شود. طراحی وب سایت همایش به منظور اطلاع رسانی زمان و محل برگزاری، جذب شرکت کنندگان، شرایط آثار ارسالی، محورهای همایش، داوری و بسیاری موارد دیگر انجام خواهد شد.
امروز کنفرانس های زیادی برای علوم پزشکی، ورزشی و بسیاری بخش های دیگر اجرا می شود که طراحی سایت کنفرانس از اولویت های معرفی و اطلاع رسانی برای هر کنفرانس خواهد بود.
طراحی سایت وبینار و کنفرانس باید از هر لحاظ بهینه سازی شده باشد.مهمترین بخش بهینه سازی شدن برای نمایش در تمام دستگاه های هوشمند مانند موبایل و تبلت ها می باشد. سایت یک همایش حتما باید به صورت کامل ریسپانسیو باشد. همه مخاطبین در هر لحظه نیاز دارند که وب سایت را بررسی کنند و از جدیدترین اخبار همایش یا کنفرانس، با خبر و مطلع باشند.
یکی دیگر از بخش های مهم طراحی وب سایت همایش و کنفرانس، بهینه شدن محتوای سایت خواهد بود. در این نوع طراحی و اجرای سایت حتما باید بهینه ترین حالت محتوا برای مخاطب در نظر گرفته شود، بدون پیچیدگی و استفاده از کلمات اضافه، باید محتوای دقیق و دست اول برای مخاطب ثبت شود.
در طراحی سایت کنگره سعی میشود به ساده ترین روش ممکن، بر اساس اصل سه کلیک، دسترسی کاربر به اطلاعات سایت فراهم شود، کاربر باید با سرعت لود بالای سایت بدون معطلی همیشه به اطلاعات دسترسی پیدا کند.
طراحی سایت همایش، کنفرانس و کنگره بر اساس شرایط بین المللی بودن به چند زبان برنامه نویسی و اجرا خواهد شد. ترجمه صحیح مطالب و بهینه شدن بر اساس موتور های جستجو همیشه از اولیت های طراحی سایت بین المللی خواهد بود.
طراحی وب سایت همایش ، پرتال اطلاع رسانی کنفرانس ها ، طراحی سایت سمینارها بر اساس نوع موضوع و محور های همایش، میتواند دارای سئوی قوی و کسب رتبه در بالاترین سرچ های گوگل باشد.اگر نیاز باشد که کاربران با جستجو در اینترنت بتوانند به سایت همایش دسترسی پیدا کنند، باید بر اساس بهینه سازی سایت بر اساس موتور های جستجو و انجام خدمات بهینه سازی، بهترین رتبه را برای سایت کسب کرد و از این روش در سرچ گوگل، بهترین رتبه را کسب کرد.
یکی از بارزترین مشخصات طراحی پرتال همایش و سمینار و یا طراحی پورتال های اطلاع رسانی، نوع طراحی قالب گرافیکی پورتال خواهد بود، استفاده از ترکیب رنگ مناسب برای صفحات پورتال، نوع فونت های مناسب و همچنین استفاده از ترکیب های متن و عکس در پورتال اهمیت بالایی خواهد داشت.
چیدمان صفحه اول پورتال همایش بسیار تاثیر گذار خواهد بود و شما باید در لحظه مشاهده اول کاربر، بتوانید بهترین خدمات و امکانات را به او معرفی کنید.
برای طراحی یک وب سایت همایش، موارد زیر را در نظر بگیرید:
1. صفحه اصلی: این صفحه باید شامل اطلاعات کلی در مورد همایش، مانند عنوان همایش، تاریخ، مکان و زمان برگزاری باشد. همچنین، میتوانید اطلاعاتی در مورد سخنرانان، برنامه‌های جانبی و هدف همایش را نیز در این صفحه قرار دهید.
2. برنامه همایش: یک برنامه همایش کامل و جزئیاتی از فعالیت‌ها و سخنرانی‌های مورد برگزاری در همایش را نمایش دهید. اطلاعاتی مانند زمان شروع و پایان هر فعالیت، مکان برگزاری و نام سخنران را درج کنید.
3. ثبت نام آنلاین: ایجاد یک فرم ثبت نام آنلاین برای شرکت کنندگان بسیار مهم است. در این فرم، اطلاعاتی مانند نام، نام خانوادگی، ایمیل و شماره تماس را جمع آوری کنید. همچنین، اگر هزینه ثبت نام در همایش وجود دارد، باید امکان پرداخت آنلاین را نیز فراهم کنید.
4. صفحه سخنرانان: در این صفحه، اطلاعاتی در مورد سخنرانان همایش را نمایش دهید. شامل عکس، بیوگرافی و تخصص هر سخنران باشد. همچنین، میتوانید لینک‌هایی به صفحات شخصی سخنرانان در شبکه‌های اجتماعی و وبسایت‌های آنها اضافه کنید.
5. صفحه اخبار و اطلاعیه‌ها: در این صفحه، میتوانید اخبار و اطلاعیه‌های مرتبط با همایش را به روز رسانی کنید. این شامل اطلاعات مهمی مانند تغییرات در برنامه همایش، اطلاعات مربوط به ثبت نام و هر تغییری که ممکن است بر شرکت کنندگان تأثیر بگذارد، است.
6. صفحه تماس با ما: برای ارتباط با شرکت کنندگان و پاسخگویی به سوالات و درخواست‌های آنها، صفحه‌ای برای تماس با ما ایجاد کنید. در این صفحه، اطلاعات تماس مانند آدرس، شماره تلفن و ایمیل را قرار دهید.
7. طراحی ریسپانسیو: اطمینان حاصل کنید که وب سایت شما به درستی در تمام دستگاه‌ها مانند رایانه‌های رومیزی، تبلت‌ها و تلفن‌های هوشمند نمایش داده میشود.
8. بهینه سازی موتورهای جستجو (SEO): بهینه سازی وب سایت برای موتورهای جستجو مانند گوگل، بینگ و یاهو بسیار مهم است تا وب سایت شما در نتایج جستجوی آنها قرار گیرد و بیشترین ترافیک ممکن را به وب سایت خود جذب کنید.
ساختار سازمانی یک همایش در حالت کلی ممکن است بصورت زیر باشد:
1. رئیس همایش
2. دبیر همایش
3. کمیته علمی همایش
4. کمیته اجرایی همایش
5. دبیرخانه همایش
وظایف کمیته علمی همایش:
1. ارائه راهکار های علمی و موثر در جهت اداره علمی و فرهنگی همایش
2. تعیین مدعوین و مهمانان همایش
3. تعیین روش انتخاب مقالات برتر
4. انتخاب مقالات برگزیده
وظایف کمیته اجرائی همایش:
1. تعیین وظایف کمیته علمی و دبیرخانه و سایر ارکان همایش
2. تعیین مقدار نیازهای مالی و توزیع آن در بین اعضای همایش
3. ایجاد هماهنگی و نظم در بین اعضای همایش
4. وظایف دبیرخانه همایش:
5. تنظیم برنامه اصلی همایش و تاریخ و محل برگزاری همایش
6. اعلان فراخوان همایش برای دریافت مقالات به کمک کمیته اجرایی
7. تشکیل دبیرخانه همایش
8. تعیین محل دبیرخانه
سطوح برگزاری همایش به شرح زیر است:
1. داخلی
2. منطقه ای
3. ملی
4. بین المللی
چه همایش هایی بعنوان همایش های بین المللی شناخته میشود؟
1. درهمایش از سخنرانان و افراد برجسته خارج کشور و دانشگاهیان و محققان از ملیت های گوناگون دعوت به عمل آید.
2. در همایش یک یا چند موسسه یا سازمان و یا انجمن بین المللی حضور فعال داشته باشد.
3. دارای اهداف موثر و موضوعات بین المللی باشد
4. بخشی از سخنرانان و مقالات ارائه شده از کشورهای خارجی باشد
برگزاري همايشهاي بين المللي توسط دستگاههاي اجرايي منوط به تصويب هيات وزيران است
جلسات كاري از قبيل مذاكرات، ميز گرد، جشنواره و دوره هاي آموزشي نظري و كاربردي بلند مدت و كوتاه مدت كه موسسات آموزشي و دستگاههاي اجرايي در راستاي انجام وظايف قانوني خود با حضور و يا استفاده از اتباع خارجي با نمايندگان ساير دولت ها و يا سازمانهاي بين المللي برگزار مي نمايند، همايش بين المللي تلقي نمیشود
تدارکات ضروری در برگزاری همایش:
1. تعيين دبير علمي
2. تعيين دبير اجرايي
3. تعيين محل برگزاري همايش
4. تصويب جدول زماني (كليات)
5. تصويب بودجه
6. تعيين جوايز مقالات برتر
7. تعيين مدعوين اصلي و شخصيتها
8. تعيين محل اقامت شركت كنندگان
9. تعيين دستگاههاي مشاركت كننده و همكار
10. تنظيم كليات مربوط به پوستر همايش
11. تعيين سخنرانان افتتاحيه و اختتاميه
12. تصويب كليات مربوط به برنامه هاي جنبي همايش
13. تنظيم كليات مربوط به ارائه تسهيلات به شركت كنندگان (اسكان، پذيرايي، پرداخت هزينه اياب و ذهاب، هدايا و...)
اطلاع رسانی به موقع همایش
راههای اطلاع رسانی همایش:
1. از طریق نامه و پست و تلگراف
2. تبلیغات در روزنامه ها و مجلات
3. از طریق تلفن و یا اطلاع رسانی حضوری
4. طراحی پوستر و بنرهای تبلیغاتی
5. طراحی وبسایت و وبلاگ متناسب با همایش
6. اطلاع رسانی از طریق رسانه های خبری
نکاتی که در برگزاری همایش باید به آنها دقت کرد:
1. قبل از همایش امکان اسکان مسافران را فراهم کنید
2. میهمانان با استفاده از فرم ها و از روی لیست های اعلام شده پذیرش شوند
3. فرم های نظرخواهی در بین شرکت کنندگان توزیع شود و در پایان همایش نیز دریافت گردد
4. در ابتداری ورود میهمانان میتوان کاتولوگ هایی با مضمون اهداف همایش و جدول زمانی و برنامه های همایش در اختیار شرکت کنندگان قرار بگیرد . میتوان در این برگه ها موارد دیگری نیز گنجاند که در امور عادی زندگی برای شرکت کنندگان مثمر ثمر باشد.
5. در ابتدای مراسم آیاتی چند از کلام الله مجید توسط قاری ممتاز تلاوت شود
6. بعد از تلاوت آیات قرآن سرود ملی کشور با صدای رسا پخش شود
7. در حین برگزاری همایش امنیت و نظم و آرامش در سالن برقرار باشد
8. جایگاه سخنران و مجری باید به اندازه کافی از جایگاه سایر میهمانان بلند تر باشد
9. میکروفون و بلندگو ها قبلا تست شده و از صحت کار کردن آنها اطمینان حاصل شود
10. سیستم تهویه و سرمایشی /گرمایشی محل برگزاری همایش مناسب آب وهوا و شرایط آب و هوایی منطقه باشد
11. خدمات بهداشتی و سلامتی مناسب در محل همایش در نظر گرفته شود
12. امکان دسترسی تمام اعضا به آب آشامیدنی سالم باشد
13. سیستم روشنایی جایگاه سخنران و حاضران در سالن متناسب با ساعت برگزاری همایش باشد بطوریکه نوشته را به راحتی بتوان خواند
14. قبل وبعد برگزاری همایش ایاب و ذهاب آسان و سریع در اختیار مهمانان قرار بگیرد
15. محل جداگانه ای برای خبرنگاران و روزنامه نویسان تعبیه شده باشد
16. گرفتن عکس های مناسب و با کیفیت بالا برای مستندسازی همایش و درج در پوستر های بعدی ضروری است
17. عکاسان و در صورت لزوم فیلمبردارن تمام سالن را پوشش دهند و فقط روی جایگاه سخنران متمرکز نشوند
18. صندلی باید به اندازه کافی برای جلوس اعضا پیش بینی شده باشد
19. برای مهمانان ویژه باید جایگاه خاصی در نظر گرفته شود
20. کاغذ و قلم باید در اختیار همه شرکت کنندگان برای یادداشت برداری قرار بگیرد
21. باید برخی از امور غیر منتظره مانند کمبود صندلی و یا قعطی سیستم روشنایی و یا تهویه قبل از همایش پیش بینی شده باشد. با اداره برق و آب هماهنگی های لازم انجام شده باشد
22. حین برگزاری مراسم باید تغذیه وپذیرایی مناسبی صورت گیرد
23. امکان استفاد راحت از پروژکتورهای سالن برای سخنرانان باشد
24. باید قبل از مراسم افراد خوش برخورد برای خوشامدگویی و راهنمایی و انجام امور پذیرایی آموزش دیده شده باشند و درحین مراسم بر کار آنها نظارت لازم باشد
25. بعد از پایان مراسم باید چکیده ای از برنامه ها و موضوعات سخنرانی اعلام شود
26. میتوان هدایای و لوح های تقدیری برای تشکر از حضور مهمانان در نظر گرفت
27. در پایان مراسم باید گزارش کامل و جامعی از همایش به منظور ارائه آن به مسئول دبیرخانه تهیه شود و مجموعه مقالات ارائه شده برتر در اختیار همگان قرار گیرد
ترکیب و شرح وظایف کمیته علمی همایش
دبیر علمی پس از تعیین و دریافت ابلاغ از ریاست دانشگاه مسئول تشکیل کمیته علمی همایش می باشد که مرکب از متخصصین فن مربوطه بخصوص افراد با تجربه و متبحر در زمینه علمی همایش می باشد. به منظور افزایش اعتبار و غنای علمی همایش پیشنهاد می شود از متخصصین صاحب نام سایر دانشگاههای کشور نیز جهت عضویت در کمیته علمی همایش دعوت به عمل آید.
شرح وظایف کمیته علمی
1. تعیین محورهای علمی- پژوهشی همایش و تعیین فرم و قالب مورد نظر جهت دریافت خلاصه مقالات
2. انتخاب هیئت داوران همایش
3. تنظیم چک لیست استاندارد جهت داوری مقالات بر اساس متدولوژی و محتوای علمی مقاله به صورت سخنرانی و پوستر
4. پی گیری دریافت و ارسال مقالات جهت اعلام نظر به هیئت داوران همایش
5. انتخاب مقالات برگزیده و اعلام به دبیرخانه جهت انعکاس موضوع به نویسندگان مقاله
6. تنظیم کتابچه خلاصه مقالات و ارائه به کمیته اجرائی جهت پی گیری چاپ
7. تکمیل چک لیست های مربوطه جهت دریافت امتیاز آموزش مداوم همایش و ارائه به کمیته اجرائی جهت اقدام از طریق مرکز آموزش مداوم دانشگاه
8. تنظیم برنامه علمی همایش ( تنظیم عناوین و برنامه سخنرانیها، تعیین سخنران، کارگاههای جنبی، زمان سخنرانیها)
ترکیب و شرح وظایف کمیته اجرائی همایش
دبیر اجرایی همایش پس از تعیین و دریافت ابلاغ از طرف ریاست دانشگاه مبادرت به تشکیل کمیته اجرائی می نماید. دبیر اجرائی همایش افراد متناسب و دارای توانمندی های لازم را جهت عضویت در کمیته اجرائی و شرکت در جلسات دعوت می نماید. پیشنهاد می گردد از دانشجویان علاقمند و دارای توانایی لازم در قالب کار دانشجویی کمک گرفته شود.
شرح وظایف کمیته اجرایی همایش :
1. تنظیم برنامه اجرایی همایش
2. تشکیل واحدهای عملیاتی کمیته اجرایی و انتصاب مسئولین مربوطه
3. تعیین محل برگزاری همایش و بازدید و بررسی امکانات و کمبودهای احتمالی آن
4. تعیین محل اسکان مدعوین ویژه و بازدید و بررسی امکانات و کمبودهای احتمالی آن
5. تعیین میزان وجه ثبت نام با در نظر گرفتن هزینه های برنامه و اعتبارات آن، با هماهنگی مرکز آموزش مداوم دانشگاه
6. اقدام جهت دریافت امتیاز آموزش مداوم همایش از طریق دفتر آموزش مداوم دانشگاه
7. پیگیری و نظارت بر اجرای کلیه فعالیتهای مشخص شده جهت واحدهای عملیاتی کمیته اجرایی که بطور مبسوط در ادامه ذکر گردیده است
واحدهای عملیاتی کمیته اجرایی:
1. دبیرخانه، هماهنگی و تبلیغات
2. انتشارات
3. تدارکات
4. تشریفات، روابط عمومی
5. سمعی و بصری
6. طراحی و امور سایت
شرح وظایف دبیرخانه همایش
دبیرخانه مهمترین جزء تشکیلات اجرایی و کانون رهبری و هماهنگی فعالیتهای اجرایی یک همایش است .اهم فعالیتهای دبیرخانه همایش بطور خلاصه شامل موارد زیر است:
1. پیگیری تشکیل جلسات هماهنگی بین برگزارکنندگان و کمیته های مختلف همایش ، تنظیم صورتجلسات و پی گیری مصوبات
2. پایش مداوم روند اقدامات اجرایی مطابق با جداول زمانبندی همایش (مطابق این راهنما) و پی گیری اعلام گزارش آن به مدیریت روابط بین الملل دانشگاه
3. انجام کلی روند مربوط به پذیرش مقاله ، ارسال مقاله به دبیر علمی همایش و جمع آوری نظرات هیئت داوران با هماهنگی دبیر علمی
4. کسب اطلاع از روند ثبت نام ، آمار ثبت نام کنندگان ، دریافت و جمع آوری فیش بانکی ثبت نام کنندگان
5. انجام کلیه امور مکاتباتی همایش ،تبلیغات و اطلاع رسانی همایش
شرح وظایف واحدهای عملیاتی کمیته اجرایی
کمیته اجرایی –واحد دبیرخانه، هماهنگی و تبلیغات
کمیته اجرایی –واحد انتشارات
کمیته اجرایی –واحد تدارکات
کمیته اجرایی –واحد تشریفات و روابط عمومی
کمیته اجرایی –واحد سمعی و بصری
کمیته اجرایی –واحد طراحی و امور سایت
موارد پیشنهادی جهت درج در پوستر همایش پوستر همایش می بایست حاوی اطلاعات زیر باشد :
1. عنوان همایش
2. تاریخ و محل برگزاری همایش
3. دارا بودن امتیاز آموزش مداوم ، در صورت امکان میزان امتیاز و گروههای مشمول ( پس از صدور مجوز تخصیص امتیاز)
4. محورهای همایش و عناوین مقالات مورد پذیرش
5. مباحث جنبی همایش ( کارگاهها ...)
6. اخرین مهلت ارسال مقالات
7. سازمانها و انجمن های همکار در برگزاری همایش
8. آدرس پستی دبیرخانه همایش، E-mail ، آدرس سایت، تلفن و فاکس دبیرخانه
9. آرم همایش و لوگوی دانشگاه و سازمانهای همکار در برگزاری همایش
10. ذکر دقیق روش ثبت نام
کمیته اجرایی –امور مالی همایش
البته موارد ذکر شده در بالا، به صورت کلی و تیتر عنوان شده و ممکن است بخش های از یک همایش بر اساس شرایط، به روش های دیگر اجرا شود، در صورت نیاز به مشاوره رایگان برای طراحی وب سایت همایش ، لطفا با تیم نیووب در تماس باشید.
تعدادی از وب سایت های زیر بعد از تحویل, توسط کار فرما تغییر یافته است و یا به دلیل تمدید نشدن هاست و دامین, سایت غیر فعال شده است, در صورت نیاز برای نمایش , تمامی کد ها موجود می باشد.
طراحی سایت تمامی همایش های بین المللی و داخلی ایران بر اساس تکنولوژی روز و بر اساس نیاز برگزارکننده همایش و میهمانان داخلی و خارجی
قابلیت ثبت نام در همایش به صورت بر خط
قابلیت ثبت انتقاد پیشنهاد در وب سایت
معرفی برنامه های همایش
معرفی کارگاه ها و ...
معرفی سخنرانان همایش
معرفی میهمانان
بخش اسپانسر همایش و..
.jpg)
نخستین همایش ملی ساختمان
www.buildex2009.com
.png)
همایش بین المللی عسلویه
www.anpec.ir
همایش بازسازی اقتصادی افغانستان
www.rafex.ir
کنفرانس بین المللی معرفی فرصت های تجاری و سرمایه گذاری کشور ارمنستان
www.armex2010.com
بخشی از سوالات متداول درباره پروژه طراحی سایت کنفرانس و همایش در نیووب
در نیووب تمامی بخش های طراحی سایت کنفرانس و همایش شما، بر اساس شرایط به صورت کاملا اختصاصی برنامه نویسی و اجرا خواهد شد.
