Loading

سیستم نرم افزاري نظام پیشنهادها ایده


خلاصه معرفی : مشاركت يك مفهوم تاريخي است كه ريشه در اداره امور عمومي و افكار مذهبي دارد. به عنوان مثال, مشاركت بر مبناي مشورت در اسلام تحت عنوان «شورا» مورد توجه قرار گرفته است. قرآن كريم به طور صريح مديران را مكلف مي‌كند در اموري كه نياز به تحقيق و تفحص دارند بر مبناي مشورت به تصميم‌گيري بپردازند. مديريت مشاركتي عليرغم قدمت تاريخي خود, بعد از انقلاب صنعتي به صورت علمي مورد بررسي قرار گرفت. مديريت مشارکتي عبارتست از «بوجود آوردن فضا و نظامي توسط مديريت که تمامي ذينفعان يک سازمان در روند تصميم‌سازي, تصميم‌گيري و حل مسايل و مشکلات سازمان با مديريت همکاري و مشارکت نمايند.»
که اين مهم در قالب سيستمي نظام مند که در کشور ما به نام نظام پيشنهادات شناخته شده, پيش بيني شده و بخشنامه ها و مصوباتي نيز در اين خصوص صادر و ابلاغ شده است. و سالهاست که اين روش در اکثر موسسات و سازمانهاي دولتي و خصوصي اجرايي شده و از مزاياي چنين نظامي بهره مند ميشوند.
حال با توجه به شکل گيري تفکر مشارکت و ارائه پيشنهاد در اکثر ادارات و موسسات دولتي و خصوصي و حجم بالاي مشارکت و ارائه پيشنهادات در عرصه هاي مختلف لزوم اجراي استاندارد و دقيق نظام پيشنهادات و استفاده از اطلاعات آماري مرتبط با تاثير نظام پيشنهادات بر عملکرد و بهره وري بيشتر هر مجموعه, ضرورت پياده سازي سيستمي نرم افزاري که تمامي روند نظام پيشنهادات را مکانيزه نموده و امکان ارائه انواع گزارشات و نحوه عملکرد کارکنان و ميزان تاثير پيشنهادات ايشان بر مجموعه تابعه شان را مشخص نمايد, بيشتر احساس ميشود.
در اين راستا و با عنايت به اهداف هر مجموعه که همانا بهينه سازي سيستم اداري و خدمت رساني بهتر مي باشد, شرکت فن آوري راه آينده ( شبکه فرانت ) با مطالعات کارشناسي تيم نرم افزاري مجرب خود اقدام به تهيه سيستم نرم افزار"نظام پيشنهادات" جهت مکانيزه نمودن تمامي روند هاي موجود در نظام پيشنهادات و ارائه گزارشات بسيار کاربردي و مديريتي جهت نمايش عملکرد کارکنان و کل نظام پيشنهادات نموده است.

״ ويژگيهاي اصلي اين سيستم نرم افزاري بصورت کلي عبارتست از :
- پياده سازي شده بر اساس بخشنامه شماره 430/13 مورخ 15/02/1379 مصوبه شوراي عالي اداري و بخشنامه شماره 195940/19000 مورخ 24/10/1381 سازمان مديريت و برنامه ريزي کشور و ابلاغيه نظامنامه پذيرش و بررسي پيشنهادات به شماره 3026/100 مورخ 04/02/1387
- منطبق بر اصول استاندارد نظام پيشنهادات و روش اجرايي متناسب با ISO و OHSAS در ادارات و سازمانهاي دولتي
- کاملا مبتني بر وب (Web based) و امکان اجرا در شبکه داخلي يا وب سايت و يا همزمان در هر دو بستر. “


خلاصه امکانات :

1- امکان ارائه ايده از طريق شبکه داخلي ( درون سازماني) و يا وب سايت اينترنتي ( برون سازماني)
2- پيگيري وضعيت ايده توسط ايده دهنده بدون نياز به تماس تلفني يا مراجعه حضوري
3- امکان تعريف موضوع و اعلام مشکلات بصورت فراخوان براي جذب ايده هاي احتمالي
4- تعريف دبيرخانه هاي مختلف و نمايندکان مرتبط با ايشان
5- فيلتر ايده هاي تکراري و غير قابل قبول و ارجاع مابقي به دبيرخانه پيشنهادها توسط نمايندگان دبيرخانه
6- تعريف سطوح مختلف دسترسي و ارجاعات متنوع
7- بخشي به نام دبيرخانه نظام پيشنهادها جهت نظارت و مديريت بر نظام پيشنهادات با امکانات و دسترسي هاي متنوع
8- امکان ارجاع پيشنهاد هاي رسيده به کارگروههاي مرتبط جهت بررسي و اعلام نتيجه
9- ابلاغ فرم اجراي پيشنهاد به مجريان
10- تعريف کارگروههاي مختلف جهت بررسي پيشنهادات
11- امکان تعريف اعضاي کارگروه از جمله دبير کارگروه , کارشناسان, کارشناس مالي و اقتصادي و ...
12- تعيين مجري و زمان اجرا پيشنهادهاي تاييد شده و ارجاع آن به مجريان
13- ليست پرداخت پاداشها
14- ثبت گزارش اجراي پيشنهاد
15- مشاهده وضعيت امتياز هر کارگروه توسط اعضاء آن
16- تعيين و تعريف جداول ارزيابي پيشنهاد
17- تعريف علل رد و تاخير در بررسي يا اجراي پيشنهاد
18- امکان تعريف هدف گذاري هاي کمي نظام پيشنهادات ( سرانه ارائه پيشنهاد, سرانه مشارکت کراکنان, سرانه سالانه پاداش پيشنهادها
19- تعيين امتياز مجريان جهت ارزيابي ايشان
20- تعيين ميزان اثربخشي پيشنهادها
21- تعريف ارزيابي پيشنهاد و امتياز عوامل, ميزان تاثير پيشنهادهاي ويژه و تعيين ميزان پاداش پيشنهادها


مهمترين گزارشات سيستم شامل :


1- سرانه پيشنهادهاي دريافتي
2- نرخ مشارکت کارکنان در نظام پيشنهادها
3- درصد پيشنهادهاي ذينفعان به کل پيشنهادها
4- درصد پيشنهادهاي گروهي به کل
5- درصد پيشنهادهاي داراي تاخير در بررسي به کل
6- درصد پيشنهادهاي تصويب شده به کل
7- درصد پيشنهادهاي درخواست بررسي مجدد به بررسي شده
8- درصد پيشنهادهاي تاخير در اجرا به کل
9- درصد پيشنهادهاي اجرا شده به کل
10- سرانه پاداش پيشنهادها
11- سرانه پاداش کارکنان
12- سرانه پاداش پيشنهاددهندگان
13- درصد پيشنهادهاي مربوط به فراهوان
14- درصد هزينه هاي صرف شده نظام پيشنهادها به صرفه جويي حاصل از پيشنهادها
15- گزارش مقايسه پيشنهاددهندگان درون و برون سازماني
16- گزارش و نمودار مقايسه اي تعداد پيشنهاد بر اساس زيمنه ايده ( موضوع )
17- گزارش و نمودار مقايسه اي پيشنهادهاي رد/تاييد شده بر اساس کارگروهها
18- گزارش و نمودار مقايسه اي فراخوانها بر اساس پيشنهاد تاييد شده/ بدون پيشنهاد
19- گزارش و نمودار مقايسه اي عملکرد دبيرخانه هاي مناطق(يا دفاتر) نسبت به هم
20- ليست و گزارش کلي تمام پيشنهاد دهندگان و ...